Ein Verein feiert sein 100-jähriges Jubiläum, und möchte dazu alle Mitglieder und Freunde einladen. Die Einladung soll die Adressaten spätestens acht Wochen vor dem Festtag erreichen. Gleichzeitig mit der Einladung soll auch ein Vereinsjahrbuch an die Mitglieder gesendet werden. Mit dem Versand wird ein externer Partner beauftragt.

Vereinbart sind folgende Leistungen:

• Prüfung der von der Druckerei gelieferten Jahrbücher
• Lagerung der Jahrbücher
• Import der Mitgliedsadressen
• Manuelle Erfassung weiterer Adressen
• Kommissionierung der Sendungen
• Verpacken in Buchkartons (Büchersendung)
• Adressieren und frankieren
• Ttermintreue Versendung

Besonderheiten:

Da ein Teil der Adressdaten nur in gedruckter Form (alte Mitgliederlisten) vorlagen, wurden diese manuell in die Adressdatei erfasst.

Wenige Tage vor dem Versandtermin bat der Vorstand darum, dass den Aussendungen noch die aktuelle Vereinszeitung beigelegt wird. Auf diese Weise spart der Verein noch einmal Zeit und Geld, da die Vereinszeitung ansonsten mit getrennter Post verschickt werden müsste.

Für ein flexibles Fulfillmentunternehmen kein Problem!